sopa de letras accses

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cuestionario actividad 7

1.-¿Que es titulo?
Es el que especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes
2.-.¿Cuales son las propiedades de los campos?
Título,Valor predeterminado,Regla de validación,Texto de validación,Requerido y Permitir longitud cero.

3.-¿Que hace un valor predeterminado?
Introduce un valor por defecto en todos los campos. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor varíe se puede modificar.
4.-¿Que hace la regla de validacion?
Es la que especifica las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.
5.-¿Que es el texto de validacion?
Es cuando Access no admite un dato porque no cumple la regla de validación no aparece ningún mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice el texto de validación. En esta propiedad se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.
6.-¿Que es y que hace el requerido?
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado 7.-¿En donde se aplica permitir longutiud cero?
Se aplica a los campos de tipo texto y memo.
8.-¿Que hace la clave principal?
Identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
9.-¿Que es lo que hacen los formularios?
permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia.
10.-¿Que puede hacer un formulario?
Puede tomar varios campos de una tabla o todos, incluso puede tomar campos de diferentes tablas.
11.-¿Cuales son los tipos de creacion de formularios?
Mediante el asistente,Mediante la vista diseño y Vista formulario
12.-¿Cuantos tipos de controles del formulario hay?
12 botones
13.-Menciona 5 de ellos.
*Asistente para controles
*Cuadro de texto: Sirven para mostrar o introducir datos
*Etiqueta
*Botón de alternar: Para valores Si/No.
*Botón de opción: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones.

14.-¿Que son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
15.-¿Que es lo que hace una consulta?
Las consultas obtienen los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
16-¿Que puede hacer una consulta?
Elegir tablas,Modificar los datos de las tablas,Elegir uno o varios campos,Seleccionar registros y Realizar cálculos
17.-¿Para que sirve elegir tablas?
Esta puede realizar sobre una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones posibles para obtener información son muchas.
18.-¿Que es lo que hace modificar tablas?
Aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos. También se puede utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.
19.-¿Que es elegir uno o varios campos?
Es al crear una consulta es posible especificar qué campo se desea ver.
20.-¿Que es seleccionar reguistros?
Es una consulta que se puede concretar hasta el punto de ver sólo un registro.
21.-¿Que es realizar calculos?
se pueden realizar cálculos con los campos mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el número de registros seleccionados o acumular totales. Se crearán campos nuevos: campos calculados que contendrán el resultado del cálculo.
22.-¿Como se crean las consultas?
Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
23.-¿Cuales son los tipos de consultas?
Consulta de selección,Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados y Consulta de eliminación.
24.-¿Cuales son las consultas de seleccion?
Son las que indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.
25.-¿Cuales son las consultas de creacion?
En este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.
26.-¿Cuales son las consultas de actualizacion?
En este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
27.-¿Cuales son las consultas de datos de anexados?
En este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera añadir registros a una tabla de otra que ya contenga algunos. Entonces, se podrán agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
28.-¿Cuales son las consultas de eliminacion?

En este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera eliminar varios registros de una tabla que cumplan determinados criterios. Es posible ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta.

29.-¿Que es campo?

En esta casilla se pueden seleccionar todos los campos de la tabla ( con el *) o de uno en uno, seleccionando cada uno en una columna.

La forma de incluir el nombre de un campo en esta casilla es :

1. Arrastrando el nombre del campo desde la sección superior.

2. Haciendo doble clic en la tabla de la sección superior

3. Haciendo clic sobre la casilla campo y pulsando sobre la flecha que aparece. Se desplegará un lista de los campos para seleccionar.

30.-¿Cuales son los elementos de una consulta?
Campo,Tabla,Orden,Mostrar,Criterios

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QUINTA ACTIVIDAD

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CRUCUGRAMA ACCESS

1. Es el tipo de datos para almacenar números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños distintos.)
R= Numérico.

2. Es un programa para la gestión de las bases de datos.
R= Microsoft Access.

3. Caracter que no se debe utilizar para empezar a mencionar un campo.
R= Espacio

4. Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
R= Campo.

5. Es el concepto basico en almacenamiento de datos.
R= Registro.

6. Es el tipo de datos utilizado para almacenar cadenas de caracteres, ya sean numeros (con los que no se vallan a realizar operaciones) letras o simbolos.
R= Texto.

7. Es el elemento principal de la base de datos pues es la que almacena toda la informacion que se manipula.
R= Tabla.

8. Programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos.

9. Recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
R= Base de datos

10. Cantidad de caracteres que pueda tener el nombre de un campo en una tabla.
R= 64 caracteres (sesenta y cuatro.)

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CREACION DE TABLAS ACT.3

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CUESTIONARIO

1-¿Para que es util la base de datos?
Son multiples areas,una biblioteca matiene lista de libros que posee asuntos de una empresa clinica ect.

2-¿Que es un gestor de base de datos?
Es un programa que permite introducir y almacenar datos,ordenarlos y manipularlos

3-¿Que permite?
Introduce,almacena datos y los recupera,realiza busquedas calculos sobre datos e importa y esporta

4-¿Que es microsoft access?
Es un programa que permite diseñar estructuras para almacenar informacion

5-¿Para que sirve las tablas?
Se guardan datos numericos alfanumericos.

6-¿Que es el registro?
Es el almacenimiento de datos de cada una de las filas

7-¿Que es el campo?
Una de las columnas de la tabla y es el nombre de cada campo

8-¿Cuales son los elementos de la base de datos?
Tablas,Consultas,formularios,informes,macros y modulos

9-¿Que poseen las tablas?
Texto,memo,numerico,facha/hora,monera,autonumericos, si/no OLE e hiperviniculo

10-¿Para que sirve el memo?
Para almacenar texto largo,hasta 64000 bytes

11-¿Que es el objecto OLE?
Son objectos creados como graficos textos imagenes creados por aplicaciones.

12-¿Que es el autonumerico?
Es un valor que incrementa cada vez que se añade registro

13-¿Que es un byet?
Almacena y registra datos

14-¿Que es un formato?
Utiliza formularios

15-¿Que es la mascara de entradas?
La tiene campos de texto numerico fecha/horas ect.

16-¿Cuales son sus 3 pertes?
presenta,indica caractres,y especifica

17-¿Con que simbolos distingimos una mascara?
#L?<>! ”

18-Que funcionn tienen &?
Acepta cualquier tipo de carascter

19-¿Con que se pueden presetar los numeros y las fechas?
Con un simbolo de moneda o con un numerico de decimales

20-¿Que definicion tiene el caracter #?
Digito o espacio

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primer actividad

1.- Que es una base de datos.

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

2.- cuantos y cuales tipos de bases de datos existen

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:

Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas

Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o “bibliotecas” de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

  • Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
  • Las bases de datos de rutas metabólicas.
  • Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
  • Bases de datos clínicas.
  • Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

3.- define el concepto CAMPO (en términos de BASE DE DATOS)

En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

4.- define el concepto de REGISTRO

En informática, y concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

5.- Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS

Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos.
Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros están almacenados en una secuencia que dependen de algún criterio definido.

6.- Que es un sistema manejador de base de datos

El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: “El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad”.

7.- para qué utilizamos el programa Microsoft Acess

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

8.- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft acess

Abrir una nueva base de datos en blanco

Cinta de opciones

Seleccionar una ficha de comandos

Ejecutar un comando

Fichas de comandos contextuales

Activar una ficha de comandos contextual

Ocultar la cinta de opciones

Ocultar y restaurar la cinta de opciones

Barra de herramientas de acceso rápido

Panel de exploración

Abrir un objeto de base de datos, como una tabla, un formulario o un informe

Documentos con fichas

Notas

Barra de estado

Mini barra de herramientas

Obtener ayuda

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